PDF, 이 5가지만 할 줄 알면 됩니다
직장에서든 학교에서든 PDF 파일을 다루다 보면 꼭 한 번씩은 겪는 상황들이 있습니다. 파일 여러 개를 하나로 합쳐야 하거나, 용량이 너무 커서 이메일에 못 붙이거나, JPG로 바꿔야 하거나.
이 글에서는 PDF 관련 가장 자주 필요한 작업 5가지를 무료로 해결하는 방법을 정리했습니다.
| 하고 싶은 것 | 가장 빠른 방법 | 오프라인 방법 |
|---|---|---|
| 여러 PDF를 하나로 합치기 | iLovePDF / PDF24 | PDF24 Desktop |
| PDF 용량 줄이기 | iLovePDF / SmallPDF | 윈도우 인쇄→PDF |
| PDF ↔ JPG/워드 변환 | iLovePDF | MS 워드(PDF→워드) |
| 특정 페이지 삭제·추출 | iLovePDF / PDF24 | PDF24 Desktop |
| 전자 서명·도장 넣기 | iLovePDF | Adobe Acrobat Reader |
이 글에서 소개하는 모든 방법은 무료이고, 대부분 프로그램 설치 없이 브라우저에서 바로 사용할 수 있습니다.
PDF 합치기 — 여러 파일을 하나로
보고서 표지, 본문, 별첨을 하나의 PDF로 합쳐야 할 때. 가장 많이 쓰이는 작업입니다.
방법 1: iLovePDF (온라인, 추천)
- ilovepdf.com/ko/merge_pdf에 접속합니다.
- 합칠 PDF 파일들을 드래그 앤 드롭으로 업로드합니다.
- 파일 순서를 드래그로 조정합니다.
- PDF 합치기 버튼을 클릭합니다.
- 합쳐진 파일을 다운로드합니다.
iLovePDF는 무료 계정으로 하루 2회까지 사용할 수 있습니다. 그 이상 필요하면 SmallPDF나 PDF24를 번갈아 쓰세요.
방법 2: PDF24 (온라인, 무제한 무료)
tools.pdf24.org/ko/merge-pdf에 접속하면 iLovePDF와 동일한 방식으로 사용할 수 있습니다. 가장 큰 장점은 횟수 제한이 없다는 점입니다.
방법 3: 윈도우 기본 기능 (오프라인)
사실 프로그램 없이도 가능합니다.
- 합칠 PDF 파일들을 모두 선택합니다.
- 마우스 오른쪽 클릭 → 인쇄를 선택합니다.
- 프린터를 Microsoft Print to PDF로 선택합니다.
- 인쇄를 누르면 합쳐진 PDF가 저장됩니다.
단, 이 방법은 파일이 2~3개일 때 적합하며, 순서 조정이 어려울 수 있습니다.
PDF 용량 줄이기 — 이메일·업로드용
스캔 파일이나 이미지가 포함된 PDF는 수십 MB가 되기도 합니다. 이메일 첨부(보통 25MB 제한)나 웹사이트 업로드 시 용량 제한에 걸릴 때 유용합니다.
방법 1: iLovePDF 압축 (추천)
- ilovepdf.com/ko/compress_pdf에 접속합니다.
- PDF 파일을 업로드합니다.
- 압축 수준을 선택합니다.
- 권장 압축: 화질 유지하면서 적당히 줄임 (추천)
- 최대 압축: 용량을 최대한 줄이지만 이미지 화질이 떨어짐
- 압축된 파일을 다운로드합니다.
이미지가 많은 PDF는 압축 시 이미지 화질이 떨어질 수 있습니다. 중요한 문서라면 '권장 압축'을 선택하세요.
압축률 비교
| 도구 | 원본 20MB 기준 | 화질 |
|---|---|---|
| iLovePDF (권장) | → 약 5~8MB | 거의 차이 없음 |
| iLovePDF (최대) | → 약 2~4MB | 이미지 흐려짐 |
| SmallPDF | → 약 4~7MB | 양호 |
| 윈도우 재인쇄 | → 약 3~10MB | 폰트 깨질 수 있음 |
방법 2: 윈도우 재인쇄 트릭 (오프라인)
- PDF 파일을 엽니다.
- Ctrl + P로 인쇄 창을 엽니다.
- 프린터를 Microsoft Print to PDF로 선택합니다.
- 인쇄하면 용량이 줄어든 새 PDF가 생성됩니다.
이 방법은 간단하지만 폰트가 깨지거나 레이아웃이 달라질 수 있으므로, 결과물을 꼭 확인하세요.
PDF 변환 — JPG·워드·엑셀·한글
PDF를 다른 형식으로 바꾸거나, 반대로 다른 형식을 PDF로 만들어야 할 때 사용합니다.
PDF → JPG (이미지로 변환)
- ilovepdf.com/ko/pdf_to_jpg에 접속합니다.
- PDF를 업로드하면 각 페이지가 JPG 이미지로 변환됩니다.
- ZIP 파일로 한 번에 다운로드됩니다.
포트폴리오나 발표 자료를 이미지로 만들어야 할 때 유용합니다.
PDF → 워드 (편집용)
두 가지 방법이 있습니다.
| 방법 | 장점 | 단점 |
|---|---|---|
| MS 워드로 직접 열기 | 설치 불필요 (워드 있으면) | 복잡한 레이아웃 깨짐 |
| iLovePDF 온라인 변환 | 레이아웃 유지 우수 | 하루 2회 제한 |
MS 워드로 여는 법: 워드를 실행하고 파일 → 열기에서 PDF 파일을 선택하면 자동으로 편집 가능한 문서로 변환됩니다.
JPG → PDF
이미지를 PDF로 만들어야 할 때 (증명서 스캔본 등).
- 이미지 파일을 마우스 오른쪽 클릭 → 인쇄
- 프린터를 Microsoft Print to PDF로 선택
- 인쇄하면 PDF로 저장됩니다.
여러 장이면 iLovePDF의 JPG to PDF 기능을 사용하세요.
한글(HWP) 파일을 PDF로 변환하려면 한컴오피스에서 '다른 이름으로 저장 → PDF'가 가장 깔끔합니다. 온라인 변환은 깨질 확률이 높습니다.
페이지 편집 — 삭제·추출·회전·순서 변경
PDF에서 특정 페이지만 빼거나, 불필요한 페이지를 삭제하거나, 스캔이 옆으로 된 페이지를 회전해야 할 때 사용합니다.
특정 페이지 삭제
- ilovepdf.com/ko/remove-pages에 접속합니다.
- PDF를 업로드하면 모든 페이지가 썸네일로 표시됩니다.
- 삭제할 페이지에 X 표시를 클릭합니다.
- PDF 삭제 버튼을 누르면 완료.
특정 페이지만 추출
- ilovepdf.com/ko/split_pdf에 접속합니다.
- PDF를 업로드합니다.
- 페이지 범위 추출을 선택하고 원하는 페이지 번호를 입력합니다.
예: 3-5 → 3, 4, 5페이지만 추출 - 추출된 PDF를 다운로드합니다.
페이지 회전
스캔 파일이 90도 돌아가 있을 때: ilovepdf.com/ko/rotate_pdf에서 회전할 페이지를 선택하고 방향을 지정하면 됩니다.
PDF 서명 넣기 — 전자 서명·도장
계약서, 동의서, 확인서에 서명이나 도장을 넣어야 할 때. 출력→서명→스캔을 반복하지 않아도 됩니다.
방법 1: iLovePDF (온라인)
- ilovepdf.com/ko/sign-pdf에 접속합니다.
- PDF를 업로드합니다.
- 서명 추가를 클릭하고, 마우스나 터치로 서명을 그립니다.
- 서명을 원하는 위치에 드래그합니다.
- 저장하면 완료.
방법 2: Adobe Acrobat Reader (오프라인, 무료)
- Adobe Acrobat Reader(무료)를 설치합니다.
- PDF를 열고 상단 메뉴에서 채우기 및 서명을 클릭합니다.
- 서명 추가 → 마우스로 서명하거나 이미지를 불러옵니다.
- 원하는 위치에 클릭해서 배치합니다.
도장 이미지는 흰 배경을 투명(PNG)으로 만들어야 자연스럽습니다. remove.bg에서 무료로 배경 제거가 가능합니다.
무료 도구 비교표 — 어떤 걸 쓸까?
이 글에서 소개한 도구들을 한눈에 비교할 수 있도록 정리했습니다.
| 도구 | 무료 제한 | 합치기 | 압축 | 변환 | 서명 | 오프라인 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| iLovePDF | 하루 2회 | O | O | O | O | X |
| PDF24 | 무제한 | O | O | O | O | O (Desktop) |
| SmallPDF | 하루 2회 | O | O | O | O | X |
| Adobe Acrobat Reader | 무료 (기본) | X | X | X | O | O |
결론: 대부분의 상황에서 iLovePDF가 가장 편합니다. 하루 2회 제한이 부담되면 PDF24(무제한 무료)를 쓰세요. 보안이 중요하면 PDF24 Desktop을 설치하세요.
보안 걱정된다면 — 오프라인 도구 추천
회사 기밀문서, 계약서, 개인정보가 담긴 PDF를 온라인 사이트에 올리는 건 불안할 수 있습니다. 그런 경우에는 오프라인 도구를 사용하세요.
개인정보나 회사 기밀이 담긴 PDF는 온라인 도구에 업로드하지 마세요. PDF24 Desktop(무료)을 설치하면 인터넷 없이도 모든 작업이 가능합니다.
PDF24 Desktop (추천)
tools.pdf24.org에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.
- 합치기, 압축, 변환, 페이지 편집 모든 기능 포함
- 인터넷 연결 불필요
- 파일이 외부 서버로 전송되지 않음
- Windows 전용 (Mac은 미지원)
윈도우 기본 기능
간단한 작업은 별도 설치 없이도 가능합니다.
- 합치기/변환: Microsoft Print to PDF (인쇄 기능)
- PDF 보기/서명: Microsoft Edge 브라우저
- PDF→워드: MS 워드에서 직접 열기
Edge 브라우저에서 PDF를 열면 형광펜, 텍스트 주석, 그리기까지 할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. PDF 합치기·편집이 완전 무료인 사이트가 있나요?
PDF24(tools.pdf24.org)는 횟수 제한 없이 완전 무료입니다. iLovePDF와 SmallPDF는 하루 2회까지 무료이므로, 자주 사용한다면 PDF24를 추천합니다.
Q. 스캔한 PDF에서 텍스트를 복사할 수 있나요?
스캔된 PDF는 이미지이기 때문에 그대로는 텍스트 복사가 안 됩니다. OCR(광학문자인식) 기능이 필요하며, iLovePDF와 Adobe Acrobat에서 무료 OCR을 지원합니다.
Q. PDF 비밀번호를 걸거나 풀 수 있나요?
iLovePDF와 SmallPDF에서 PDF 암호 설정과 해제를 무료로 할 수 있습니다. 단, 암호 해제는 본인이 비밀번호를 아는 경우에만 가능합니다.
Q. 모바일에서도 PDF 편집이 되나요?
Adobe Acrobat Reader 앱(무료)으로 서명, 주석, 하이라이트가 가능합니다. 합치기·변환은 iLovePDF 앱이나 모바일 브라우저에서 웹 버전을 사용하세요.
